Slim geregeld
We ontwikkelen vanuit de dagelijkse praktijk van opleiders, met oog voor de kleine praktische oplossingen die het organiseren van opleidingen eenvoudiger maken. Uiteindelijk zijn het vaak juist de kleine oplossingen waarvan je blij bent dat ze er zijn.
In deze voorbeelden spreken we over opleidingen en groepen. Dezelfde mogelijkheden kun je ook gebruiken voor trajecten en individuele deelnemers of medewerkers.
💡 Lesinhoud en beoordeling op één plek
Planning, aanwezigheid, opdrachten, voortgang en beoordeling komen samen binnen dezelfde les. Zo werkt iedereen vanuit dezelfde informatie en blijft duidelijk wat er is gepland, uitgevoerd en vastgelegd.
💡 Een opleiding hoeft niet vooraf helemaal af te zijn
Je kunt een opleiding volledig voorbereiden voordat deze begint, maar ook starten met een basis en de inhoud tijdens de uitvoering verder ontwikkelen. Alles wat je toevoegt, blijft beschikbaar voor een volgende groep.
💡 Eén opleiding voor meerdere groepen
Gebruik een bestaande opleiding als basis voor verschillende groepen, locaties en startmomenten. Zo werk je vanuit een vaste structuur en hoef je een opleiding niet steeds opnieuw op te bouwen.
💡 Meerdere locaties tegelijk plannen
Werk je met meerdere locaties? Alvero houdt overzicht over locaties, groepen en begeleiders, zodat je eenvoudig meerdere opleidingen naast elkaar organiseert.
💡 Een volledige lessenreeks in één keer plannen
Plan eenvoudig meerdere lessen tegelijk. Bijvoorbeeld een driedaagse cursus op drie opeenvolgende dagen, of een opleiding met lessen die iedere drie weken terugkomen. Kies de gewenste lesdagen, het aantal lessen of een einddatum. Je bepaalt zelf of lessen in het weekend doorgaan of dat zaterdag en zondag worden overgeslagen. Ook vakantieperiodes kun je automatisch laten overslaan. Zo staat je volledige planning in één keer goed.
💡 Vakantieperiodes automatisch overslaan
Plan je een opleiding die meerdere weken of maanden duurt? Selecteer eenvoudig de regio waarin je opleiding plaatsvindt. Alvero houdt automatisch rekening met alle vakantieperiodes in die regio, zodat de planning direct klopt en je geen lessen achteraf hoeft te verplaatsen.
💡 Dag-, week- en maandoverzicht
Je hebt overzicht in je planning, van dag tot maand. Lessen verplaatsen? Sleep ze eenvoudig naar een ander moment. De datum past zich automatisch aan en het lesprogramma, de lesinhoud en opdrachten gaan mee.
💡 Altijd voorbereid met je eigen agenda
Koppel je Alvero-planning eenvoudig aan je eigen agenda via iCalendar. Nieuwe lessen en wijzigingen worden automatisch meegenomen. Zo heb je altijd zicht op je planning en weet je wat je bij de volgende les te wachten staat.
💡 Eigen benaming, kleur en beoordelingsmethode
Geef ieder lestype een eigen benaming en kleur, bijvoorbeeld lesdag, inhaaldag of examendag. Per lestype stel je in hoe de opdrachten worden afgerond: afvinken of beoordelen.
💡 Je eigen terminologie gebruiken
Noem je deelnemers liever studenten, cursisten of medewerkers? Trainers liever docenten of begeleiders? Opdrachten liever oefeningen? Alvero sluit aan op de terminologie die jouw organisatie gebruikt.
💡 De juiste aanwezigheidsstatus per lestype
Ga je ervan uit dat iedereen aanwezig is? Zet Aanwezig als standaardstatus voor een reguliere les. Dan zet je alleen de deelnemer die er die dag niet is op Afwezig. Voor een inhaalles kies je bijvoorbeeld Niet verwacht, zodat je alleen de deelnemers aanpast voor wie de les bedoeld is.
💡 Opdrachten eenvoudig verplaatsen tussen lessen
Loopt een les anders dan gepland of is er meer tijd nodig? Koppel opdrachten eenvoudig los van een les en voeg ze toe aan een volgende les. Zo blijft het dagprogramma flexibel en sluit de planning aan op de praktijk.
💡 Extra les toevoegen aan een lopende opleiding
Kom je tijdens de uitvoering een les tekort? Voeg eenvoudig een extra les toe aan de opleiding en neem deze direct mee in het opleidingstraject.
💡 Gemiste opdrachten automatisch inzichtelijk
Is een deelnemer afwezig? Dan blijft direct zichtbaar welke opdrachten nog moeten worden ingehaald. Zowel deelnemers als begeleiders houden overzicht.
💡 Aanwezigheidsnorm automatisch volgen
Stel een standaard aanwezigheidsnorm in voor alle opleidingen en pas deze waar nodig per sjabloon aan. Een voortgangsbalk laat direct zien hoe de aanwezigheid zich verhoudt tot de norm en of een deelnemer op schema ligt. Zo zie je meteen wanneer uren moeten worden ingehaald.
💡 Inhalen vanuit de aanwezigheidsregistratie
Alvero laat zien welke deelnemers aanwezigheid tekortkomen en helpt je ze direct aan een inhaalles te koppelen. De juiste deelnemers worden daarbij automatisch voorgesteld.
💡 Eén wijziging voor alle toekomstige lessen
Pas een onderdeel van een opleiding aan en gebruik die wijziging direct voor toekomstige lessen of groepen. Zo blijft alles consistent en voorkom je dubbel werk.
💡 Documenten centraal beschikbaar en herbruikbaar
Voeg documenten toe vanuit de bibliotheek of direct vanuit een opleiding. Nieuwe documenten komen automatisch beschikbaar in de bibliotheek en kun je daarna ook gebruiken voor andere opleidingen of toewijzen aan individuele deelnemers.
💡 Dossiervorming
Leg algemene opmerkingen, feedback, bijzonderheden en belangrijke momenten eenvoudig vast in het dossier van een deelnemer. Belangrijke aantekeningen kun je markeren, zodat ze extra opvallen en snel terug te vinden zijn. Zo blijft relevante informatie overzichtelijk beschikbaar tijdens en na de opleiding.
💡 Berichtenservice
Stuur eenvoudig berichten naar individuele deelnemers, groepen binnen een opleiding of vooraf samengestelde lijsten. Verstuurde berichten worden automatisch opgeslagen in het dossier van de betreffende ontvanger. Zo blijft communicatie behouden en is deze altijd terug te vinden.
💡 Alleen actieve deelnemers tellen mee
Je betaalt alleen voor deelnemers die in de betreffende maand daadwerkelijk zijn ingepland. Zo sluit de licentie aan op de praktijk en betaal je alleen voor deelnemers die op dat moment actief zijn.
Ontdek hoe jij jouw praktijkopleiding slim regelt
Plan een kennismaking en ontdek hoe Alvero aansluit op jouw manier van werken.